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たまちゃんブログ

2014年5月30日 金曜日

便利なカード決済

「ピッ！」とSuikaなどのＩCカードをかざすだけで簡単に買い物ができるnoteとても便利な時代になりましたshine
まさにキャッシュレス時代ですねwink
私も、普段の生活でよく使っていますsmile

最近は、会社でも役員や営業などにカードを携帯させて業務上の経費の支払手段として利用されていますsign03

今回は、カード支払の経費計上について注意点をご紹介しますflair

まず、その前にカードの種類は、大きく3種類に分けられますsign01

one プリペイドカード：一定金額を前払い（チャージ）して残高が０になるまで使用可能
例）Suikaやテレフォンカードなど

two デビットカード：銀行が発行するカードで代金の支払いの際にすぐに預金口座から引き落とされる

three クレジットカード：一定期間内に購入した代金をカード会社から請求されて銀行口座からまとめて引き落とされる
例）法人の場合は、コーポレートカード・個人事業主の場合は、ビジネスカード

上記の内容から、実際のお金の支払は、先払いのプリペイドカード・即時払いのデビットカード・後払いのクレジットカードという事になりますねwink

ここからが、本題ですshine
カードを使用した場合には実際のお金の決済日と、物の購入やサービスを受けた日が異なるため、いったいどちらの日をもって経費計上すべきでしょうかsign02

特に決算日をまたぐ場合は、計上日を間違えると計上する事業年度が異なってしまうため注意が必要ですdanger

税務上は次のように規定されていますflair
その事業年度の経費となるのは、物を買ったりサービスを受けたりしてその支払う金額が確定した場合に経費となります。
つまり、物を購入した日やサービスを受けた日に経費計上する必要がありますsign01

それでは、各カードの経費の計上時期のポイントを見ていきましょうwink

one プリペイドカード：金額を前払い（チャージ）した時点では、仮払金となります。決算日までに実際に経費として使った分だけが経費計上できます。
ここで、気を付けたいのが交際費や旅費交通費には、短期前払費用の特例の適用がないことです。
※短期前払費用の特例とは、法人税基本通達：2-2-14

two デビットカード：カードの使用時に即時に引き落とされるので、特に問題にはなりません。

three クレジットカード：使った分の金額がまとめて後払いになるので、決算月で使った分などは、未払計上する必要があります。
カードの請求明細書などが手元に届くまで1カ月から2ヶ月かかるので、計上漏れがないようにしましょう。

以上がカードを使用した際の経費計上の注意点になりますsign03
消費税増税後は、端数処理の関係で電車賃が切符を買うよりカードを使った方が安くなるなど、今後はますますカードの利用が増えると思いますup
経費削減にもなるので上手に活用したいですねhappy01

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投稿者 たまちゃん

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