事務所員の アットホームブログ
2012年9月24日 月曜日
領収書など書類整理のしかた part１
領収書、請求書、明細書、契約書などの書類は、事業を行っていれば日々たまるものです
手渡しだったり、ハガキや封筒で届いたり、メールで届いたり。
そのサイズも様々です。
Ａ４サイズのものもあれば、レシートのように小さいものもあります。
しかし、これらはきちんと整理して保存しなければなりません。
今回はまず領収書やレシートの整理のしかたについてです。
請求書、明細書、契約書の整理のしかたについては後日・・
分類の方法
分類方法１ 月ごとに分ける方法
分類方法２ 科目や取引先ごとに分ける方法
保存の方法
保存方法１ スクラックブックやＡ４用紙に貼付する方法
見やすいのですが、のりで貼り付けるのに手間がかかります。
保存方法２ クリアファイルや封筒に入れる方法
ただ入れるだけなので簡単に整理できます。
クリアファイルや封筒にタイトルをつけましょう。
分類方法１の月ごと分ける場合は、「４月」「５月」「６月」・・・
分類方法２の科目や取引先ごと分ける場合は、「交通費」「○○商店」・・・
注意点としては現金支払いの領収書とクレジット払いの領収書は別々に保存することです。
どの方法が良いのか業種や書類の量によって違ってきますが、ご自身がやりやすくてわかりやすい方法が一番良いですね。
書類整理でお困りでしたら
手渡しだったり、ハガキや封筒で届いたり、メールで届いたり。
そのサイズも様々です。
Ａ４サイズのものもあれば、レシートのように小さいものもあります。
しかし、これらはきちんと整理して保存しなければなりません。
今回はまず領収書やレシートの整理のしかたについてです。
請求書、明細書、契約書の整理のしかたについては後日・・
分類の方法分類方法１ 月ごとに分ける方法
分類方法２ 科目や取引先ごとに分ける方法
保存の方法保存方法１ スクラックブックやＡ４用紙に貼付する方法
見やすいのですが、のりで貼り付けるのに手間がかかります。
保存方法２ クリアファイルや封筒に入れる方法
ただ入れるだけなので簡単に整理できます。
クリアファイルや封筒にタイトルをつけましょう。
分類方法１の月ごと分ける場合は、「４月」「５月」「６月」・・・
分類方法２の科目や取引先ごと分ける場合は、「交通費」「○○商店」・・・
注意点としては現金支払いの領収書とクレジット払いの領収書は別々に保存することです。
どの方法が良いのか業種や書類の量によって違ってきますが、ご自身がやりやすくてわかりやすい方法が一番良いですね。
書類整理でお困りでしたら
スタッフ税理士 望月
投稿者 税理士法人 星野会計事務所
